Das System ist unter anderem deshalb unverzichtbar, weil es über die verfügbaren Datenverbindungen von überall her zugänglich ist. Wie wir gesehen haben, können jederzeit Umstände eintreten, die es erforderlich machen, dass Kollegen außerhalb des Büros zusammenarbeiten, ohne dass die gewohnte Arbeitsqualität beeinträchtigt wird.
Die Nutzung des Dienstes beseitigt die Probleme, die mit der Verwaltung räumlicher und zeitlicher Entfernungen verbunden sind, und ermöglicht es uns, ein einheitliches Management- und Unternehmensinformationssystem zu betreiben.
Während des Prozesses ist es wichtig, eine sichere Verbindung herzustellen. Das System ermöglicht die Verwendung eines Datenkanals, der für Fernverbindungen die gleiche Sicherheit bietet wie eine lokale Netzwerkverbindung.